面试官技能培训

背景:就职的企业,知乎上负面评价过多,甚至不推荐面试。HR特意搞了面试官培训,希望营造更好的雇主品牌形象

自身:当过面试官,也很迷茫,感觉有诸多不足

面试官的角色认知

面试官的职责包括:

  1. 提问
  2. 聆听
  3. 观察
  4. 记录
  5. 答疑
  6. 判断/评价

对于面试官衣衫不整,接电话玩手机这种,严重影响形象的。可能直接让候选人,觉得这家公司不适合,因为此时,面试官的角色是:

  • 公司人才入口的审核员,审核员都不行,里面的人的素质可能也不高
  • 传递雇主品牌的形象代言人
  • 运营自身团队建设的护航员,一个好的直属上级,是很多人选择企业的原因

招聘需求

分为5个要素,简单介绍下

工作职责

工作内容。例如与技术团队协调开发、测试上线,保证产品实施阶段的进度与质量。这类在JD上,都有描述

工作定位。例如都是产品经理,一个可能是偏项目管理,一个偏需求分析的。

工作权限。这个基层岗位基本是没有的,主管级别,要负责建设人才梯队,对下书的绩效进行考核分配。

基本要求

这类基本是JD里面写明确的,并包含一些其他的要求。

一般是基本信息(如年龄)、学历、专业、性格、特质。还有一个内部的需求,就是到岗时间

通用能力

即岗位的基础能力,就产品而言,基本就是沟通表达、协调和分析能力

专业能力

这个是工作资格以及专业素质。

工作资格,更多的体现在过往经历上。例如有社交、电商的产品经验。又如,独立负责过完整的产品生命周期,有从0到1经验

专业素质,是比较具体的,如原型图、思维导图、UML图绘制能力。UE的设计,以及快速学习新知识的能力 。

面试官礼仪

禁忌等候

最重要的,礼貌对待所有求职者,禁忌让求职者久侯。

本人试过HR面后,专业面的负责人在开会,等了半个小时。网上面试评价,也有说“负责人开会,就直接走了。大家都是这行的,会议没那么快结束”

各类要求

类型 要求
语言 语速适中、拒绝闲聊和过度教育对方
体态 坐姿端正,切忌二郎腿、抖腿、仰头、玩笔
表情 面带微笑,态度亲切自然
态度 避免高高在上或故意刁难

Tips:

  • 避免频繁看表/手机、表现倦意、接打电话

  • 委婉询问隐私性问题,如婚育情况

  • 不要在公众场合下讨论面试情况

面试流程

整体流程

步骤 建议用时
开场介绍 2-3分钟
面试提问 15-20分钟
候选人提问 3-5分钟
结尾总结 2-3分钟

开场介绍

介绍主要包含:

  • 欢迎应聘者
  • 介绍自己的名字和职位
  • 解释面试目的
  • 描述面试计划

例如:

XXX,你好。我是YYYY,在公司某部门,负责ZZZ。很高兴认识你,请坐吧!回答问题前可以考虑一下,不用太紧张。

为了更好的理解你的话,我会适当做一些记录。那么我们开始吧,请你先做个1分钟左右的自我介绍。

面试提问-行为面试

用过去的行为预测未来的行为。基本上体现为,询问过往项目经历,用STAR促使候选人作出具体的细节描述:

  • Situation,此关键事件当是的背景、面临的情况
  • Task,面临的任务或者欲打成的目标
  • Action,为完成这些任务所才去的行动
  • Result,最终结果如何

可疑点:

  • 使用模糊词语。如”通常“、”我们“
  • 描述观点而不是行为。”认为“
  • 描述理论性而不是过往实际发生的。如”如果“、”下次“

如果一个事件是完整的,可以问类似的。如果不完整,依照STAR原则,问出全貌。

面试提问-情景面试

提出可能遇到或者必定遇到的难题,让应聘者提出解决方案。

大体上有之类问题:

  1. 多项任务并行,如何处理
  2. 向上沟通
  3. 抗压能力
  4. 有效沟通
  5. 活动、项目组织

面试提问-动力适配性

提问范围:

  1. 薪酬
  2. 工作目的
  3. 工作地点
  4. 工作意愿

例如:

  • 离职原因
  • 对工作的期望
  • 住哪里,通勤时间
  • 期望薪酬多少,接收试用期间打八折么

候选人提问

无法完全准备好,有点类似于攻防战,各有各的套路:

  • 公司现状和未来发展
  • 工作时间,如加班,大小周等
  • 职业发展,晋升空间、周期

结尾总结

询问应聘者是否有其他问题,进一步回答

沟通下一步的面试计划

参考:

最后,对公司或者岗位还有什么要了解的?如果没有,那我们这一轮的面试就先到这里结束了。感谢你抽出时间参加面试,面试结果会在3-5个工作日内,由HR进行通知。

或者是”你这边稍等5分钟,我去找下一轮的面试官“

面试评价

主要从以下维度评价:

  • 需求匹配度
  • 软能力分析
  • 特殊亮点
  • 岗位设想
  • 综合评分

这里出现岗位设想,是公司的特殊玩法。可能会出现面A岗位,最后建议分配B岗位的情况。

范例:

  1. 人选是211本科毕业,过往有B端需求分析工作经验,能够承接业务部门的诉求,基本匹配岗位要求;
  2. 之前的工作中,XX项目的经理体现他需求分析能力还不错,也能协调内部资源,属于一个偏外向的人
  3. 最大的优点是需求分析能力强, 但行业经验明显不足
  4. 如果他入职可能先负责已有问题的处理,逐步接触业务,预计可以节省其他同事的时间。后续熟悉业务后,可尝试独立负责一个成熟模块,再独立负责全新模块
  5. 综合考虑下来,候选人可以给到85分。

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